技巧一：批量添加单位

 

　　当我们处理一些单位数据时，会需要对计量数据进行单位的添加，这时我们就可以用自定义格式来操作批量添加单位。

 

　　首先，我们选择所需设置的数据区域，使用快捷键【Ctrl+1】触发格式窗口；接着，选择【自定义】并在类型中输入【0”mg”】，点击【确定】即可实现批量添加单位了。

 

 

　　技巧二：Word显示修改痕迹

 

　　在工作中，我们有时候需要和同事一起完成某个计划，那么相互修改的部分在所难免，那么我们怎么知道让对方直观的看到我修改了哪些地方呢？这时候就需要用到Word文档中的“修订”功能了。

 

　　操作方法如下：

 

　　打开Word文档→“审阅”功能卡片→“修订”→“显示标记”→“帐单框”→“在评论框中显示修订”。这将留下修改的痕迹。

 

　　技巧三：打印标题行

 

　　首先需要点击【页面设置】找到【打印标题】，在【顶部标题行】中选择要打印的标题行，然后点击确定。按快捷键CtrlP进入打印预览，会看到每一页都打印出来了。现在有标题行。

 

　　技巧四：快速查看两列数据的差异

 

　　选中需要检查的数据，然后按【Ctrl/】可以快速查看数据的差异，我们也可以为有差异的数据添加颜色。

 

　　技巧五：合并单元格内容

 

　　在目标单元格中输入公式：=TEXTJOIN(CHAR(10),1,B3:B12)。单击【开始】菜单【对齐方式】组中的【自动换行】即可。公式：=TEXTJOIN(CHAR(10),1,B3:B12)中的参数1CHAR(10)作用为生成换行符；所以“自动换行”功能才能发挥作用。此方法合并的内容比系统中的“合并”单元格功能更实用，保留了所有的内容，并不像系统中的功能只保留左上角的第一个单元格的内容。