打印机突然“罢工”，是很多办公人、学生党都遇到过的尴尬瞬间。明明文件已经准备好，点了“打印”却没有任何反应？本文将从电源连接、驱动问题、共享设置、打印队列等多个维度全面剖析打印机无法打印的真实原因，并给出实用的解决方法。不再瞎猜，照着排查就能搞定！
第一步：确认计算机本身是否具备打印功能
在排查打印故障前，第一件事不是重启打印机，而是确认你使用的电脑能否本地正常打印。如果电脑本地打印都失败了，那问题基本就在你自己电脑身上；如果本地没问题，再排查打印机或网络共享问题。
常见9大打印异常情况与解决思路
一、忘了开电源：检查打印机是否已启动
很多时候，打印机之所以“无动于衷”，只是因为它压根没开机。在多人共用设备的场景中，这种低级错误非常常见。建议：
检查打印机电源指示灯是否亮起；
如果是连接电脑端供电的设备，确保USB口插好；
对于联网共享打印机，还需确认主机是否开启。
二、打印队列卡住了？“暂停打印”要取消！
若打印指令已发出但无响应，很可能是“暂停打印”功能被误开启。
解决方法：
打开“设备和打印机”界面；
右键对应打印机 → 查看打印内容；
若有“暂停打印”状态，取消勾选即可；
同时建议清理重复提交的文档任务，避免资源冲突。
三、出错文档卡住打印队列
文件排队时发生错误会导致整个队列阻塞。
建议操作：
进入打印机任务队列，删除所有出错文档；
重启打印机电源，等待30秒；
再次尝试打印测试页验证是否恢复正常；
尝试将文档保存为PDF格式后重新打印，以避免格式兼容性问题。
四、脱机状态？可能是线没插好或者主机没开
如果打印机显示为“脱机使用”，常见原因包括：
打印机未开启或与电脑连接中断；
主机电脑已关机或进入休眠状态；
数据线松动、接口接触不良。
操作建议：
确保设备已接通电源；
拔插打印机连接线；
重启电脑和打印机。
五、本机能打，共享却失效？
共享打印机常见问题：
主机打印服务未正常运行；
用户数超过共享限制；
网络权限设置不当。
解决办法：
在主机电脑重启“Print Spooler”服务；
让共享失败的电脑重启再连接；
检查是否有防火墙或安全软件拦截共享。
六、打印驱动丢失或损坏
点击“打印”无反应，驱动很可能是罪魁祸首。
解决方法：
更换打印机USB端口（建议插在主板后置接口）；
删除打印机驱动并重新安装；
若无法自动识别，可去官网下载对应驱动程序手动安装。
七、USB线太长？信号传输出错！
超出3米的数据线容易产生信号衰减，特别是没有屏蔽环的劣质线材。
排查建议：
尝试换一根更短、质量更好的USB数据线；
检查线缆是否有破损、接触不良；
开机后观察打印机是否进行“自检动作”。
八、出现“另存为”？你选错打印机了！
打印弹出“另存为”窗口，而不是直接输出纸张，可能是你选择了虚拟打印机（如PDF或XPS打印机）。
正确做法：
设置默认打印机为实体设备；
打印时手动选择正确的打印机名称；
卸载不常用的虚拟打印设备以避免混淆。
九、系统中打印机太多，容易点错设备
电脑中保留了大量历史打印机，容易误选导致任务失败。
处理建议：
删除不再使用的打印机设备；
设置常用打印机为“默认”；
打印前再次确认目标设备名称。
